Divisi Staf Ahli Kesekretariatan

DIVISI STAF AHLI KESEKRETARIATAN

Staf Ahli Kesekretariatan merupakan divisi yang memfasilitasi segala bentuk administrasi internal yang berada di Kema FK Unpad.

ANGGOTA

DESKRIPSI
KERJA

  1. Membuat guideline, tata cara, dan format berbagai administrasi yang ada di internal Kema FK Unpad (TOR/proposal, LPJ, surat).
  2. Menjalankan fungsi administrasi (penomoran, kalender kegiatan, TOR/proposal, LPJ, surat, dll.) berbasis digital.
  3. Mengarsip berbagai dokumen administrasi Kema FK Unpad.
  4. Merekap jadwal kegiatan yang berlangsung di Kema FK Unpad.
  5. Bertanggung jawab dan berkoordinasi kepada sekretaris jenderal.
  6. Berkoordinasi dengan bidang/divisi lain mengenai hal-hal terkait administrasi.

PROGRAM
KERJA

Kalender Kemahasiswaan memfasilitasi semua kegiatan di Kema FK Unpad untuk menghindari kegiatan dalam waktu dan tempat yang bersamaan.

SOP ini berisi regulasi alur setiap kegiatan kemahasiswaan berupa tag kalender Kema, alur TOR, alur surat, dan alur LPJ.

Staf Ahli Kesekretariatan memfasilitasi semua TOR, surat, baik internal maupun eksternal, dan sertifikat dengan memberikan nomor melalui media Line.

Staf Ahli Kesekretariatan akan mengarsip segala TOR, surat, dan LPJ yang berada di Kema FK Unpad.

Training Kesekretariatan mengajarkan dan menjelaskan alur-alur administrasi yang ada sehingga dapat diketahui dan dipahami oleh Kema FK Unpad melalui kegiatan active learning.